Тетюшское райпо: оптимизация торговой деятельность путём автоматизации

Союз организаций потребительской коооперации РТ подвёл итоги торговой деятельности за 11 месяцев. Товарооборот по системе Татпотребсоюза за составил 8871 млн.руб, рост в действующих ценах составил 101%, в сопоставимых 98% к уровню 2016 года. Значительный рост товарооборота обеспечило Тетюшское райпо, в сумме 203 млн.руб.

По словам председателя правления Тетюшского райпо Ильдара Сулейманова на увеличение суммы розничного товарооборота повлияло, прежде всего оптимизация и автоматизация торговой деятельности.

На транспорт установлены системы спутникового наблюдения, дающие информацию о маршруте движения, заправках, сливах, расходе топлива. Было сокращено количество рейсов развоза товара, Водители обслуживают по нескольку единиц техники, тип используемого транспорта меняется в зависимости от дорожных условий.

На сегодняшний день сложился следующий график развоза на селе: хлеб 3 раза в неделю, товар 2 раза в неделю, в городе хлеб развозят 2 раза в день, товар 2 раза в неделю. Для оптимизации транспортной логистики со всеми поставщиками были проведены переговоры по максимальной доставке товаров в магазины самими поставщиками. В настоящее время со склада доставляют продукцию, которую берут  большими партиями со скидкой (чипсы, минералка) и продукцию, которую сами привозят и у себя фасуют (крупы, макароны).

Автоматизация учёта поступления и реализация товаров шла постепенно, начиная с 2012 года, первым был магазин «Северный», затем в течение 3 лет автоматизировали еще 3 магазина. Изменение алкогольного законодательства и внедрение ЕГАИС заставило этот процесс ускорить и в 2016 году  автоматизировали еще 4 городских магазина, а в 2017 году 11 сельских магазинов.

Используемая система – Астор «Ваш магазин» версия 7 SE на платформе 1С Предприятие 8.3., которая состоит из центрального подразделения, базирующегося на сервере 1С, 8 городских магазинов и 1 сельский (Кильдюшево), работающих самостоятельно и включающих АРМы кассиров и операторов как самостоятельные единицы. Они осуществляют связь с главной базой посредством обмена информацией, т.е. актуальная база находится в магазине, и копируется в центр. Поскольку количество операций в сельских магазинах значительно меньше, чем в городе, в целях экономии, в них была применена другая схема, включающая только АРМ кассира как самостоятельную единицу, а АРМ оператора организовано через удаленное соединение с центральным сервером через интернет. В результате, используется  одна общая номенклатурная база товаров, ввод новых товаров осуществляет 1 человек. Процедура продаж одинаковая для всех, используемое ПО – Фронтол  версии 5. Оприходование накладных осуществляется материально ответственными лицами непосредственно в магазинах в систему Астор, параллельно бухгалтерия ведет учет в программе БЕСТ и результаты между собой стыкуются. Назначение розничных цен для городских магазинов осуществляют бригадиры в соответсвии с рекомендованными ценами, для сельских магазинов – специально назначенный сотрудник в центральном офисе. Контроль за ценовой политикой осуществляет маркетинговый отдел.

Важным направлением развития стал перевод городских магазинов от прилавочного в формат самообслуживания. На данный момент 8 из 9 городских магазинов имеют такой формат. 3 магазина были переведены в текущем году, из них последний – Южный получил такой формат на прошлой неделе. Оставшийся магазин – Кулинария, и на него тоже есть соответствующие планы.

Скорость обслуживания покупателей, своевременная поставка продуктов в магазины, соответствие товарного ассортимента в несколько тысяч позиций требованиям потребителя, а также бесперебойная работа распределительного центра, формирующего заказы на транспортировку товара со склада до точек продаж, являются важнейшими факторами конкурентоспособности.

Благодаря автоматизации продаж сокращается время обслуживания клиентов, численность персонала, снижаются складские расходы, что способствует снижению издержек обращения, увеличение объёма розничного товарооборота.