Как выбрать программму для автоматизации торговли?

“Автоматизация торговли: просто и недорого”.

Во-первых, покупайте кассы, которые интегрируются с товароучётной системой. Проверьте возможности ПО вашей кассы: если программа работает только с кассовыми операциями, то потребуется отдельно подключить к ней “товароучётку”, которая должна быть с ней совместима. Например, программа “Лайтбокс” для онлайн-касс совместима практически с любыми современными кассами – “Дримкас”, “Эватор”, “Атол” и др.

Во-вторых, оцените функционал товароучётной системы. Для этого можно установить и поработать в бесплатной тестовой версии программы, если таковая имеется. Рассмотрим возможности автоматизации торговли на примере товароучётной системы “Лайтбокс” (LiteBox). Функционал программы охватывает процессы закупок, документооборот, ведёт товароучёт, поддерживает программы лояльности, работу с ЕГАИС и «Меркурием», формирует аналитические отчёты.

         В-третьих, посмотрите, интегрируется ли товароучётная система с другими внешними системами предприятия. Например, если бухгалтерский учёт в организации ведётся в «1С», выбирайте «товароучётку», которая интегрируется с «1С».

Например, в сервисе «Лайтбокс» бухгалтер выгружает необходимые данные с любой периодичностью – не нужно по два раза заводить поставщиков, наименования товаров, цены. Достаточно в сервисе сделать нужную выборку за определённый период, выгрузить в «1С» и сформировать все необходимые бухгалтерские, налоговые унифицированные отчёты. Плюс ко всему преимущество облачных технологий даёт возможность бухгалтеру получать все необходимые данные из магазина дистанционно -  даже не выходя из дома.

В-четвёртых, если на предприятии обязательной является работа в ЕГАИС или «Меркурий», то лучше сразу выбирать софт, как, например, «Лайтбокс». Он поддерживает работу с ЕГАИС и «Меркурием». И это один из немногих сервисов, который в ЕГАИС кроме типовых функций делает автоматическое выравнивание остатков на складе магазина и в ЕГАИС, производит запрос нечитаемой марки и «вскрытие тары» на кассе, формирует алкодекларацию.

Цена вопроса

Мы описали основные виды автоматизации. А сколько же это стоит? Проведённый мониторинг рынка показал:

• цены на товароучётные системы за ежемесячное абонентское обслуживание сильно варьируются – от 500 рублей до 3000 рублей и выше;
• условия технической поддержки в рамках касс и товароучётных систем также разные. Круглосуточную поддержку клиентов (24/7)  оказывают единицы разработчиков. Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки (к примеру, раз в месяц, или консультации  только в рабочие часы и дни). Это вроде бы небольшие нюансы, а для владельцев бизнеса могут стать причиной потери доходов, если продажи встанут.