Автоматизация торговли: какая касса лучше?

54-ФЗ требует от индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц из сферы общепита и торговли до 1 июля 2018 года установить онлайн-кассы. В случае неисполнения закона вас ждут штрафы. Например, невыдача бумажного (электронного) чека – 2000 рублей для ИП, 10 000 рублей – для юридических лиц.

Наиболее «привычные» в эксплуатации и относительно дешевые модели- это автономные онлайн-кассы. Представляют собой «кнопочные», модернизированные ККТ (контрольно-кассовая техника) старого образца: в них встроен фискальный накопитель и добавлена функция выхода в Интернет.

Функциональные возможности кассы крайне ограниченны: буквально она печатает чеки и согласно 54-ФЗ отправляет их электронную версию в налоговую инспекцию и по запросу покупателей. Подходит для малого бизнеса – сферы услуг, небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки. В среднем стоимость от 15 000 рублей с фискальным накопителем на 15 месяцев.

Для занесения товара сначала потребуется подсоединить компьютер. Затем вводится каждая товарная позиция с указанием индивидуального кода и с присвоением ему наименования, штрихкода, цены, системы налогообложения, ставки налога и т.д. В случае если меняется цена или другие характеристики, все придется заново загружать.

А если у вас в ассортименте более 50 товарных позиций, то это не лучший выбор, поскольку:

- отсутствует функция поиска товара по наименованию;

- при продаже товара нужно вводить на кассе ранее присвоенный ему код. Это чревато ошибками и низкой скоростью обслуживая, так как сначала этот код нужно вспомнить или найти в тетради;

- небольшой экран кассира, где помещается одна-две строчки, что затрудняет визуальный контроль кассира за кассовой операцией.

Работа автономной кассы практически не автоматизирована:

- расчет сдачи реализован только в моделях, где есть экран в «две строчки» (это всего 3-4 модели автономных касс, например «Атол 90Ф»);

- при продаже весового товара итоговую стоимость товара нужно рассчитать вручную и затем внести сумму в чек;

- оформление скидок на товар и на чек, отложенный чек не предусмотрены;

- не подходит для продажи алкоголя.

К «автономке» нельзя подключить товароучетную систему, а это значит, с такой кассой невозможна автоматизация процессов торговли. Исключением является лишь автономная касса «Дримкас Ф», которую можно «связать» с товароучетной системой, например «Лайтбокс».

Без автоматизации товароучета все продажи ведутся вручную – в таблице Excel или тетради. Автоматизация же многие процессы в торговле позволяет упростить и улучшить: закупки, товароучет, формирование документов и т.д. К тому же можно вести правильную аналитику продаж и внедрять систему лояльности для покупателей, да и в целом сделать торговую деятельность максимально прозрачной для ее владельцев.

Поэтому есть смысл рассмотреть более функциональные модели касс – удобные в управлении, с возможностями автоматизации торговли.

К этой категории касс относятся смарт-терминалы.

Почему смарт-терминалы лучше?

Смарт-терминалы – это кассы на базе планшета со встроенным в него принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. В зависимости от модели поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов. Такие кассы прекрасно подходят для торгово-сервисных предприятий малого и среднего сегмента, в том числе для курьерской службы и выездной торговли.

На рынке они появились относительно недавно, их стартовая цена незначительно выше цены на «автономки» - от 19 000 рублей. По – другому их называют «умные-кассы». Удобство и скорость работы на смарт-терминале, а также возможность ведения товароучета на них выводят торговлю на новый уровень.

К смарт-кассам можно подключать дополнительное торговое оборудование: сканер штрихкода, прикассовые весы, терминалы эквайринга (устройство для приема оплаты платежными картами). Есть модели с уже встроенным сканером штрихкода и терминалом эквайринга, то есть они печатают чеки, сканируют штрихкод, принимают оплату банковскими картами. Это сэкономит ваши средства на покупку дополнительного оборудования.

Смарт-терминалы подходят для ведения полноценного товароучета и в целом для автоматизации торговых процессов. Но их функциональность определяет установленное программное обеспечение. При покупке смарт-терминала оценивайте функциональные возможности установленного программного обеспечения. Допустим, на предприятии с помощью подходящего софта, установленного на смарт-терминал, можно поставить «на автомат» работу с пересортицей, ведение товарных остатков на складе и в магазине, ценообразование, управление закупками, отслеживание неликвидного товара, а грамотно запущенная система лояльности – бонусные карты, проведение акций – повысит лояльность покупателей и увеличит размер среднего чека.