Неиспользованный отпуск: как предоставить и оформить отпуска за прошлые периоды

Далеко не все сотрудники ежегодно ходят в отпуск. Встречаются такие, кто не отдыхал три, четыре и более лет подряд. Такое положение дел противоречит Трудовому кодексу.

Если строго следовать  закона, то «накапливать» отпуск более чем за два года нельзя. Об этом сказано Трудовом кодексе. Поэтому даже если сотрудник не желает отдыхать, работодатель обязан оформить отпуск в принудительном порядке. Для этого достаточно включить работника в график отпусков, который является обязательным не только для работодателя, но и для самого работника. Не позднее, чем за две недели до начала отпуска  начислить и выплатить отпускные. Указанные действия будут означать, что работодатель выполнил требования закона независимо от намерений сотрудника.

В Трудовом кодексе не говорится, в какой последовательности следует предоставить отпуска, не использованные в прошлых периодах. Но можно применить два разных подхода:

- первый подход - сначала  предоставить отпуск за текущий период, и только после этого перейти к «просроченным» отпускам, поскольку согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно, то в приоритете находится текущий период;

-  второй подход, напротив, заключается в том, чтобы предоставлять отпуска в хронологическом порядке. Основанием здесь служит тот факт, что благодаря хронологическому порядку «старые долги» сокращаются, и работодатель постепенно исправляет допущенное нарушение. При этом требование статьи 122 ТК РФ соблюдено, ведь в текущем году отпуск предоставлен.