Еще раз об автоматизации процессов в торговых объектах!

Федеральный закон № 54 предписывает всем торговым объектам перейти на онлайн-кассы. Каким бы «лишним» и дорогостоящим ни казалось нововведение, оно принесет немалую выгоду бизнесу, в том числе и владельцам магазинов. Благодаря современным смарт-кассам и установленному на них товароучетному сервису стали доступны функции, которые раньше были прерогативой только крупных игроков рынка с многомиллионными оборотами.

Автоматизация процессов

«Продвинутые» онлайн-кассы с современным программным обеспечением выполняют множество рутинных процессов, на которые раньше приходилось тратить время персоналу торговой точки. По сути, «умная» техника берет на себя весь товароучет, управление закупками, формирование необходимых торговых документов, контроль работы сотрудников магазина, аналитику продаж, создание учетов. Кассиры и товароведы занимаются своими непосредственными обязанностями, а владелец думает о бизнес-стратегии и повышении маржинальности вместо возни с бумажками.

Пример автоматизации процессов

• Формирование базы товаров любым удобным способом: вручную, выгрузкой из Excel, через сканирование штрихкода.
• Сортировка товаров по выбранным параметрам (по поставщику, по категории и т.д.)
• Мониторинг работы магазинов.
• Учет поставок и товародвижения.
• Формирование отчетов по выбранным критериям (прибыль, товарооборот и т.д.)
• Управление товарными запасами.
• Автоматический запас ходовых товаров.
• Инвентаризация без закрытия торговой точки.
• Ведение истории цен и закупок.
• Интеграция с внешними системами (например, «1С: Бухгалтерия», «Контур». Эльба» и т.д.)
• Многое, многое другое.

Как это работает?

Например, далеко не всегда владелец устанавливает одинаковую наценку на все товары: скажем, у спичек и зажигалок она будет существенно больше, чем у элитных чаев. Обычная касса не учитывает эти нюансы, отражая только общую сумму продаж. Посчитать вручную, сколько денег заработано, определить остатки по товарам – эта целая история, на которую тратится немало времени, а значит, и денег.

«Умная» касса фиксирует все операции с товаром от момента поставки до продажи, учитывая индивидуальную наценку каждого товара. В товароучетном сервисе кассы вы видите не только выручку, но и правильно рассчитанную прибыль, что именно приносит вам максимальную выгоду, сколько единиц выбранного товара осталось на складе, какой товар залежался и т.д.

Кроме того, в облачной товароучетной системе, такой, как «Лайтбокс», все данные доступны владельцу магазина круглосуточно, а не в конце дня или недели. Ознакомиться с аналитикой обо всех кассовых операциях можно из любой точки – просто зайдя в свой «личный кабинет».

Автоматизация торговли подразумевает и упрощение процедуры инвентаризации. Часто на время такой ревизии магазин закрывают: много времени уходит на то, чтобы вручную посчитать весь товар и сравнить его фактические остатки с теми данными, которые записаны в тетрадях.

Такая товароучетная система, как в LiteBox, позволяет проводить ревизии без закрытия магазина. Дело в том, что движение товара отслеживается в реальном времени: в любой момент можно сформировать и выгрузить остатки товара по категории (например, «молочная продукция») и тут же сверить с тем, что находится в магазине, пока нет покупателей. Когда процесс вы поставите на поток, он будет занимать не больше 20-30 минут.

 Как ни парадоксально, цена – не главный фактор при выборе онлайн-кассы. Простенькие и ограниченные в возможностях автономные кассы дешевле современных смарт-касс ненамного – разница начинается от 3 тысяч рублей, а вот автоматизировать торговлю у вас с ними полноценно не получится.

Выбрав смарт-кассу, можно сэкономить средства на издержках и заработать благодаря полезным функциям в будущем.

Ну а если говорить о разумной экономии, то можно получить компенсацию от государства в размере до 18 тысяч рублей.

Бесплатную консультацию специалистов об автоматизации торговли можно получить по телефону 8-800-250-9990 и на сайте litebox.ru