С чего начать работу в системе «Меркурий».

Специалистам доступ в систему «Меркурий» возможен через бесплатный веб-интерфейс (http://vetrf.ru). Причём на сайте http://vetrf.ru в разделе «Самообучение» есть видеокурсы, инструкции и прочие информационные материалы, необходимые для начала работы.

Регистрироваться в системе «Меркурий» необходимо согласно порядку, утверждённому Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589: либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. Организации, подающие заявление в виде электронного документа, должны заверить его усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП).

В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции.

Таким образом, кооперативной организации, реализующей товары, подлежащие сопровождению ветеринарными сопроводительными документами, в соответствии с Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 необходимо:

1. зарегистрироваться в системе «Меркурий» и освоить его веб-интерфейс: завести список продукции, свои торговые точки, юридические лица и т.д.;
2. определить ответственных лиц и какие именно действия с электронными ВСД предстоит осуществлять организации: формировать, гасить или то и другое. Права на формирование ВСД разграничивают приказы Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646, 647, 648. Исходя из этого зарегистрировать своих сотрудников с соответствующими правами в системе «Меркурий»;
3. изучить правила работы в «Меркурии». Рекомендуем отслеживать актуальность законодательных изменений и подзаконные акты;
4. оценить объем работы с ВСД. Если вам потребуется создавать более 300 пакетов в месяц, то необходимо задуматься об интеграции;
5. проконсультироваться у производителей контрольно-кассовой техники и программного обеспечения о доработках их продуктов и при необходимости обновить до нужной версии. Обращаем ваше внимание, что в конце июня текущего года планируется обновление товароучётной системы «1С-Рарус: Торговый комплекс», содержащей в себе функционал для работы с системой «Меркурий». Следите за обновлениями.

Ответственность за нарушения

За 5 некритических ошибок при работе в системе «Меркурий» запись в системе заблокируют в срок до 3 месяцев, за 2 критические ошибки – на срок до 6 месяцев (Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589). Поэтому рекомендуем, чтобы учётных записей было как минимум две.

Если вовремя не сможете подключиться к «Меркурию», отгрузки просто встанут, нельзя будет ни купить, ни продать продукцию животного происхождения. Если поставщика или покупателя нет в системе, нельзя оформить товар. При этом если поставщик будет отгружать товары без ВСД, штраф составит для ИП 30 тысяч рублей, для организаций – 300-500 тысяч рублей.

Нормативные документы:

- Закон РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии»;

- Федеральный закон от 28.12.2017 № 431-ФЗ «О внесении изменений в статью 4 Федерального закона «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 13.07.2015 № 243-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

- Приказ Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях;

- Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ветеринарные сопроводительные документы»;

- Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ветеринарных сопроводительных документов аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации»;

- Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 №648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами».