ЕГАИС 3.0: на новые правила игры переходим грамотно.

С 1 июля 2018 года все ретейлеры, торгующие алкоголем, должны полностью перейти на ЕГАИС 3.0. это совершенно новая процедура учёта (а не «обновление» предыдущей версии), которая устанавливает иные «правила игры» для ретейлеров. Как только ЕГАИС 3.0 вступит в силу, ЕГАИС 2.0 перестанет работать.

Основное нововведение ЕГАИС 3.0 – помарочный учёт алкогольной продукции. Для этого в системе введён специальный регистр № 3. Инициатор этого дополнения, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка, считает, что эта мера, необходимая для полного контроля товарооборота крепкого алкоголя. Новая система максимально нивелирует нелегальные схемы продажи алкоголя. Принцип работы прост: после 1 июля 2018 года с бутылкой крепкого алкоголя невозможно будет что-то сделать, если марка не учтена на балансе магазина. Всем участникам товарооборота придётся сканировать каждую акцизную марку.

Обновлённый УТМ ЕГАИС (версии 2.1.6) уже работает по новой схеме.

Перейти в обязательном порядке на ЕГАИС 3.0 должны все те, кто сейчас работает на ЕГАИС 2.0.

Очередные изменения предприниматели по понятным причинам принимают негативно. Для них это дополнительная «головная боль»: усложняется работа с документами. Так как в дополнение к прочей информации – наименованию товара и его количеству – нужно указывать все марки, изменяется интерфейс ввода данных в программах. Процесс работы с документами становится более трудоёмким – на их заполнение потребуется больше времени.

Но даже если компания будет вести учёт тщательно и правильно, потребуются важные процедуры – выравнивание остатков и мониторинг остатков, чтобы фактически и в ЕГАИС были равны. Именно поэтому важно подобрать максимально удобные и эффективные инструменты для работы с новой версией системы.