Как Должно быть
Организация обозван выдавать расчётные листки при каждой выплате и сообщать обо всех начисленных суммах (ст.136 ТК). При выдаче аванса начисления ещё не известны. Поэтому можно оформлять расчётные листки раз в месяц при выдаче второй части заработка. Вправе также пересылать листки по электронной почте (письмо Минтруда от 21.02.2017 №14-1/ООГ-1560).
Как обнаружат нарушение
При проверке инспекторы вправе выяснить, выдаёте ли вы расчётные листки. Поэтому желательно иметь документы, подтверждающие выдачу. Например, журнал регистрации расчётных листков с подписями работников.
Как исправить
Начните выдавать расчётные листки, если вы раньше этого не делали. Форму разработайте сами и утвердите её приказом руководителя.