Конец года – составляем график отпусков

График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ.

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников в письменном виде. Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно.  В график включается информация, как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

Если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ. Если успели вписаться в сроки — штрафов не будет.