Трудовая книжка станет электронной
Пенсионным фондом Российской Федерации заявлено, что переход на электронные трудовые будет поэтапным: новые данные работодателям придется вносить уже в электронном формате, а затем все данные, прописанные в бланках ранее, переведут в компьютерные базы.
В 2019 году будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство. С 2020 года работодатель будет вести бумажные трудовые только для тех работников, которые до 1 января 2021 года успеют подать соответствующее заявление. К сожалению, в таком случае работодателям придется выполнять двойную работу: передавать данные в государственную информсистему и вести бумажный документооборот. Трудовые книжки сотрудников, не подавших заявление, будут выданы им на руки, так как с работодателя снимается обязанность их хранить.
С 2021 года все трудовые книжки надо будет вести только в электронной форме.
В ПФ РФ отмечают сразу несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых с 2020 года:
- невозможность подделки документа;
- минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
- защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
- упрощение ведения кадрового производства;
- стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).