Время составления графика отпусков на 2020 год! Не пропустите!

23 октября 2019 г., среда

График отпусков является локальным нормативным актом. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. А для крупных предприятий требуется больший временной промежуток и соблюдение всех нюансов составления графика.

Очередность предоставления отпусков регулируется ст. 123 ТК РФ. Этапы составления графика отпусков требует соблюдения следующего:

• Согласование дат ухода в отпуск сторонами трудовых отношений – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).
• Рассмотрение профсоюзом проекта графика отпусков и его проверка на предмет нарушений в течение 5 рабочих дней.
• Утверждение согласованного графика руководителем предприятия.

Ознакомление каждого сотрудника с графиком отпусков под роспись. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.

• Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено одно важное условие:

• между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Таким образом, крайняя дата оформления графика отпусков на 2020 год – 17 декабря 2019 года.

• За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — 1-5 тыс. руб.;
• для ИП — 1-5 тыс. руб.;
• для организаций — от 30 - 50 тыс. руб. Такие же штрафы грозят тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

• Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб.;

для организаций – 30-50 тыс. руб.

График отпусков - обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). График отпусков можно составить, как по форме, так и разработать его форму самостоятельно.

• Унифицированный бланк Т-7 включает следующие реквизиты:

• Наименование работодателя;
• Реквизиты документа профоргана;
• Дата, номер документа и год, на который составлен график;
• Строки для утверждения графика руководителем (ФИО, должность, подпись, дата утверждения).

• Основная таблица формы Т-7, которая и является графиком, содержит следующие данные:

• наименование структурного подразделения;
• должность и ФИО работника, его табельный номер;
• количество дней отпуска (основного, дополнительного);
• предполагаемую дату ухода в отпуск;
• фактическую дату начала отпуска (данные вносятся в течение года);
• дату и основание перенесения отпускных дат, если таковые будут иметь место (заявления, приказы об отзыве и т.д.).

Подписывает составленный документ руководитель отдела кадров, либо лицо, которому поручены эти обязанности.

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.