Новый порядок обмена документами между ПФР и работодателями
ПФР решил изменить правила электронного документооборота между своими отделениями и работодателями-страхователями. Новый порядок предусматривает, что данные можно будет направлять по интернету с использованием квалифицированной электронной подписи. Проект является окончательным, поскольку новые правила электронного документооборота планируется утвердить до 1 января 2020 года.
Как же изменятся правила обмена документами с ПФР?
В соответствии с данным проектом, организации-страхователи смогут направлять в органы ПФР индивидуальные сведения о застрахованных лицах, страховых взносах и иную информацию в форме электронных документов посредством:
- информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет";
- Единого портала госуслуг;
- сайта ПФР, а именно специального "личного кабинета", обеспечивающего возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации;
- промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде через электронную почту и даже мессенджеры.
При этом страхователи в установленном порядке должны будут использовать квалифицированную электронную подпись.
В новых правилах уточнен и порядок подключения к документообмену с ПФР. Так, например, расширен перечень данных, которые страхователь должен указывать в заявлении на подключение к системе электронного документооборота. Помимо привычных данных об организации в нем нужно будет указать сведения об операторе документооборота и о представителе - в случае, если отчеты представляются через него. При этом нынешний проект не требует направления в ПФР отдельного "Уведомления о предоставлении полномочий представителю", которое планировалось ввести ранее. Такое уведомление нужно будет направить только при наличии соответствующих обстоятельств.
Еще одно новшество ждет страхователей: им больше не придется проходить процедуру авторизации для сдачи отчетов в ПФР через "Кабинет страхователя" на портале госуслуг. Предполагается, что Пенсионный фонд будет самостоятельно авторизовывать новых пользователей.