Как бухгалтерии встретить Новый год с «упрощенкой»?
Как автоматизировать бухгалтерию и что это дает? С какими программами лучше работать? Как бухгалтерия встретит переход на «упрощенку» с января 2021 года? Опытом делится главный бухгалтер Тетюшского райпо Галина Муллина, опыт которой в бухгалтерских новациях широко используют кооперативные организации Татпотребсоюза.
-Те, кто близко незнаком с бухучетом, полагают, что автоматизацию нужно начинать с магазинов, с введения там количественно-суммового учета. Но чтобы его ввести, грамотно обработать информацию, в первую очередь нужно подготовить бухгалтеров.
Раньше по 41-му бухгалтерскому счету «Товары в розничной торговле» суммовой учет велся по каждому магазину. Все привыкли считать, что бухгалтерия ведет лишь количественно-суммовой учет по материалам. Но когда у нас в райпо автоматизировали бухгалтерию, мы стали всю информацию и документооборот получать по программам, вплоть до годового баланса. И волей-неволей началось улучшение по 41-му счету: сведения по каждому магазину и каждому продавцу к нам приходят в суммовом выражении, затем следует расшифровка. Когда программы суммового бухгалтерского учета начали соединять с количественным учетом в магазинах, каждый наш магазин автоматизировался, предоставляя данные бухгалтерии, регулирующей все товарные группы. Только после этого продажа товара может быть оформлена правильно.
Все магазины райпо распределены между бухгалтерами. Они отвечают за обработку отчетов, следят за товарным остатком, за наценками, то есть осуществляют полный контроль за своими «подопечными».
Поначалу контролировали только цены, перекрывая пересортицу, выявляя излишки и недостачу внутри группы или вне ее, чтобы не проводить оприходование. Но сегодня, когда не за горами 1 января 2021 года и начнёт действовать «упрощенка» «доходы минус расходы», нужно, чтобы товар был оприходован, оплачен и продан покупателю. И вот тут никак нельзя обойтись без автоматизации продажи розничных товаров. Только после проведения количественно-суммового учета в каждом магазине и проработки каждой группы товаров можно сделать грамотный анализ и правильные выводы: что оприходовано, оплачено, продано. Если товар покупателю продан, только тогда можно включить его по штрихкоду в расходную часть. А если не продан-не берется. Без автоматизации такой учет не обеспечишь. В настоящее время вся бухгалтерия Тетюшского райпо работает над тем, чтобы продавцы продавали товар по штрихкоду, чтобы пересортицы внутри групп не было. А если даже и случилось что не так, нужно принять меры, чтобы исправить ситуацию до первого числа месяца. Такое возможно, это ведь перекрываемые товары.
Кстати, излишки могут возникать не только в результате пересортицы, но и по другим причинам. Например, какой-то «левы» товар поступил в магазин или бонус оставили. Сейчас все нацелены на то, чтобы в магазинах не было пересортицы. Вроде бы получается. На пятиминутке у руководства райпо анализируется как раз этот момент. Выяснено, что за неделю почти не было пересортицы в магазинах: там стали внимательнее и более ответственно относиться к приходу товара, к его продаже только по штрихкоду. Автоматизированы все 19 магазинов, товар продается и оприходуется по штрихкоду. Так что 1 января Тетюшское райпо без проблем готово перейти на «упрощенку» «доходы минус расходы» в розничной торговле. А что не успеется сделать до 1 января, доделаем в новом году.
Автоматизация процессов торговли и бухучета требует больших финансовых вложений, но они быстро окупаются. Например, только торговлей заработано чистой прибыли 2 миллиона 913 тысяч рублей.