Какие изменения законодательства должны учитывать кадровики в своей работе?
С 1 сентября вступили новые документы по охране труда, требования по защите персональных данных работников, новые правила выдачи молока и др. Напомним об основных изменениях в правовом регулировании.
Вступил в силу огромный массив документов по охране труда. Так, например, будут действовать новые Правила обучения по охране труда. Расследовать несчастные случаи на производстве нужно по новым правилам.
Пересмотрены правила выдачи молока работникам вредных производств, а также нормы и условия бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания.
Вступили в силу масштабные поправки в Закон о персональных данных: требования к обработке персональных данных (далее также ПД) сотрудников изменены существенным образом. Практически всем работодателям необходимо подать уведомление в Роскомнадзор об обработке ПД. Перечень исключений, которые позволяли это не делать, существенно сокращен, обрабатывать ПД без уведомления Роскомнадзора в соответствии с трудовым законодательством больше нельзя. В числе актуальных исключений остались, например, случаи, когда оператор осуществляет деятельность по обработке ПД исключительно без использования средств автоматизации.
Начали действовать Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов. Квоту необходимо рассчитывать ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года. Квота считается выполненной при наличии трудового договора с инвалидом.
С 1 сентября работодатели, работники и соискатели могут обмениваться электронными кадровыми документами через Госуслуги. При этом, по мнению Роструда, работодатели, использующие собственную информсистему кадрового ЭДО, не вправе, а обязаны обеспечить взаимодействие своей системы с "Госуслугами".