Минтруд России указал на недопустимость использования электронной почты или мессенджеров для обмена электронными документами в рамках ЭДО
В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
- цифровой платформы "Работа в России";
- информационной системы работодателя.
Возможность использования электронной почты для осуществления взаимодействия в рамках электронного документооборота данной нормой не предусмотрена. Тем не менее Роструд в письме от 07 сентября 2023 г. № ПГ/18460-6-1 указывает, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота. Минтруд ответил на вопрос, соответствует ли требованиям законодательства передача работодателю заявления об увольнении по электронной почте в случае, если в отношении данного документа введен электронный кадровый документооборот (Письмо Минтруда РФ от 24 ноября 2023 г. № 14-6/ООГ-7353).
Чиновники считают, что возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством электронной почты, мессенджеров Трудовым кодексом РФ не допускается, за исключением случаев, установленных ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ.