Согласно требованиям ст. 43 ТК РФ текст коллективного договора имеет юридическую силу не более 3 лет со времени его заключения или же с даты, которая указана в документе. Законодатель обходит стороной порядок пролонгации срока действия договора, но из толкований ст. 44 ТК РФ следует вывод, что эта процедура аналогична процедуре заключения, порядок которой указан в ст. 36–37 ТК РФ.
Инициатор переговоров направляет второй стороне извещение о том, что он настаивает на пролонгации срока действия документа. В течение 7 дней после получения извещения второй участник переговоров должен в них вступить. По результатам встречи составляется протокол, в котором содержится информация о том, согласны ли стороны увеличить срок действия документа. При положительном решении оформляется дополнительное соглашение.