Разработаны экономичные варианты автоматизации магазинов

Специалистами Научно­-исследовательского института кооперации Центросоюза России разработаны экономичные варианты автоматизации магазинов с оборотом до 350 тысяч рублей и менее 200 тысяч рублей. Экономия при автоматизации с участием в софинансировании Центросоюза России составит до 150 тысяч рублей на одном магазине.
О новшестве рассказывает директор по инновационному развитию Центросоюза России Сергей Семенов.
-Варианты автоматизации эконом-класса разрабатывались для магазинов с небольшим денежным оборотом, где персонал – один,два человека, посещаемость невысока. Тем не менее, автоматизировать и подобные торговые точки необходимо: они не могут оставаться вне единой информационной системы торговли, иначе разрушается концепция построения единой торговой сети потребительской кооперации России.
Вне зависимости от технического решения автоматизацию магазинов во всех вариантах начинать следует с установки единого регионального сервера на уровне региона, автоматизации районного офиса и организации стабильной интернет¬-связи с автоматизируемыми торговыми точками. При этом надо учитывать, что часть привычных операций в магазине сокращается, поскольку для выполнения их просто не будет специализированного оборудования (как раз на нём и экономим). В магазине не смогут вводить карточки товаров, печатать этикетки со штрих-кодом, проводить инвентаризацию. Продавать весовой товар не расфасованным и фасовать его тоже не смогут. Все эти функции предполагается осуществлять централизованно – на уровне райпо или региона, на складе или в офисе, где для этого будут в наличии подготовленные сотрудники и специализированное оборудование. Например, комплект инвентаризационного оборудования можно приобрести всего один на райпо и проводить инвентаризацию по очереди с использованием выездного специалиста райпо. Такой подход не только сокращает издержки на приобретение оборудования, осуществление технической поддержки и обучение персонала, но и обеспечивает дополнительный контроль деятельности торговых точек на местах.
Теперь подробнее о предлагаемых вариантах.
Первый вариант – автоматизация магазинов с оборотом до 350 тысяч рублей (нижний порог в данном случае не оговаривается). Экономия достигается за счёт использования недорогого специализированного кассового аппарата и отсутствия дополнительного (опционального) оборудования. Оборудование в этом варианте вместе с программным обеспечением обойдётся ориентировочно в 88 тысяч рублей, то есть примерно на 120 тысяч дешевле, чем при автоматизации с использованием полнофункционального решения для магазинов с ежемесячным оборотом 700 и более тысяч рублей. При этом Центросоюз России осуществляет софинансирование в размере 33 800 рублей, затраты региональной организации составят 54 400 рублей (при курсе 1USD = 30 рублей).
И, наконец, самый бюджетный вариант – автоматизация магазина с оборотом менее 200 тысяч рублей в месяц. Тут все функции выполняет мощный выделенный компьютер, к системному блоку которого подключаются принтер не фискальных чеков, клавиатура со считывателем магнитных карт, денежный ящик и дисплей покупателя. В данном решении на компьютере работает кассовая программа, но программное обеспечение «1С: Предприятие» и «1С-Рарус: Торговый комплекс» отсут­ствует. Это очень важный момент, так как для полноценной работы такого магазина крайне важна стабильная связь с центральной базой района.
Экономия при этом достигается за счёт исключения кассового аппарата, отсутствия дополнительного (опционального) оборудования и отсутствия специализированного программного обеспечения (за исключением кассовой программы).
Полная стоимость комплекса составляет порядка 55 400 рублей. При софинансировании Центросоюза России в размере 19 000 рублей затраты организации составят 36 400 рублей. При этом нужно учитывать, что дешевизна оборудования может обернуться дополнительными расходами в будущем при потенциально большем количестве сбоев и проблем. Обычный системный блок менее надёжен, чем профессиональный кассовый аппарат. К тому же, если в будущем райпо захочет развивать автоматизацию, часть оборудования из этого сверх бюджетного варианта использовать не удастся.
От себя я хотел бы порекомендовать к использованию вариант автоматизации для магазинов с оборотом до 350 тысяч рублей. Этот вариант более надёжный и имеет возможность увеличения функционала, в случае если оборот магазина вырастет.