Утвержден регламент по обработке в ЕГАИС информации, поступающей от организаций оптовой и розничной торговли алкогольного рынка.
Система ЕГАИС по режимам обработки документов функционирует в нескольких режимах:
Режим штатной работы ЕГАИС – система работает в нормальном режиме, осуществляется штатная обработка входящих документов без временных задержек;
Режим высокой нагрузки ЕГАИС – количество поступающих документов в ЕГАИС превышает более чем в 3 раза аналогичные показатели при штатной нагрузке, обработка поступающих документов осуществляется с временными задержками;
Регламентные работы в системе ЕГАИС – данный режим подразумевает полную остановку обработки документов на сервере на время проведения регламентных работ по обслуживанию оборудования системы;
Недоступность системы ЕГАИС – данный режим подразумевает полную недоступность системы по иным причинам, не связанным с регламентным обслуживанием оборудования ЕГАИС.
В зависимости от сроков обработки, в ЕГАИС выделяются следующие группы электронных документов:
Документы, критичные по срокам обработки (накладная (в том числе возвратная), акт подтверждения, отказа или разногласий по накладной);
Документы с обычным сроком обработки (акт поставки на баланс, акт списания продукции);
Документы, срок обработки которых не критичен (запрос на справочник (организаций, алкогольной продукции, спиртов), запрос данных по регистрационной форме учета №1 и 2, запрос истории движения продукции, запрос переотправки накладной).
Сроки регламентируют период обработки документов Росалкогольрегулированием и предоставление их участникам системы ЕГАИС. Время, необходимое для получения данных участниками системы в свои собственные учетные информационные системы в данные интервалы не включается.
Сроки не рассматриваются в случае, если фиксация сведений должна быть осуществлена в «ручном режиме» ответственными сотрудниками контролирующих органов после проведения проверки участника алкогольного рынка.
Информация о режиме работы публикуется на портале http://egais.ru